Vaak is de eerste professionele speler waarmee je in aanraking komt als beginnende artiest een programmator. Programmatoren werken bij concertzalen, festivals of culturele centra en beslissen wie er optreedt. In het begin van je carrière zal je zelf contact moeten zoeken met programmatoren om jezelf te pitchen. 

Check hier onze tips om programmatoren te overtuigen.

De taak van een boeker of boekingsagent is de juiste artiesten op de juiste podia krijgen. Dit doen ze door hun netwerk van programmatoren aan te spreken. Een boeker helpt je te bepalen welke shows strategisch interessant zijn voor jouw ontwikkeling als artiest. Ze werken op commissiebasis: 15% bovenop je gage bij binnenlandse shows. Heb je internationale ambities? Dan kan een agent veel betekenen. Een agent stuurt een netwerk van boekers in verschillende landen en coördineert als het ware jouw internationale live parcours.  

Lees hier meer over samenwerken met een boeker.

Speel je je muziek live, dan kom je ongetwijfeld wel eens in contact met een geluidstechnieker. Hun belangrijkste taak is om een goed gebalanceerde mix te creëren die binnen de geluidsnormen valt. Je kan er voor kiezen om beroep te doen op de “house engineer” - de technieker die vanuit de organisatie aanwezig is - of (als er wat meer budget is) samen te werken met een eigen, vaste engineer die je set door en door kent en er voor zorgt dat elke show klinkt zoals jij dat wil.

Lees hier meer over samenwerken met een geluidstechnieker.

Een lichttechnieker kan je liveshow visueel naar een hoger niveau tillen door de sfeer en energie die jij brengt extra in de verf te zetten met rook en licht. Ook hier kan je ervoor kiezen om beroep te doen op de “house engineer” of samen te werken met een eigen, vaste engineer die je set volledig kan ontwerpen, programmeren of live kan besturen.

Een tourmanager zorgt ervoor dat alle praktische zaken die met liveshows of touren te maken hebben organisatorisch op rolletjes loopt: vervoer, hotels, tijdschema’s, catering, betalingen, contact met organisatoren enzovoort. 

Hoe meer je muziekproject groeit, hoe meer taken je op termijn zal willen uitbesteden aan nieuwe teamleden. Zo kan een monitor technieker een aparte mix voorzien voor de muzikanten op het podium, helpen backliners en stagehands met het opzetten van instrumenten en technisch materiaal, kan je een driver inschakelen om je team veilig van de ene naar de andere show te brengen en kan een merchandiser helpen bij het opzetten van je merch-stand en instaan voor de verkoop en de stockbeheer.

Ook kan je extra hulp inschakelen voor de artistieke zijde van je liveshows. Denk maar aan een musical director die mee nadenkt over de setlist en arrangementen van je liveshow, een programmer die backingtracks samenstelt of set designers die meedenken over de aankleding van het podium.

Alles begint bij sterke songs. Die kan je zelf schrijven of je kan hulp inschakelen van andere songwriters. Sommige songwriters schrijven namelijk voor of in opdracht van andere artiesten. Een songwriter is dus niet noodzakelijk ook de uitvoerende artiest. Iemand kan achter de schermen een succesvolle carrière uitbouwen als songwriter door muziek te schrijven die door anderen wordt opgenomen en uitgebracht.

Muzikanten zijn de uitvoerders van muziek. Ze spelen en brengen muziek tot leven. Dat doen ze voor eigen projecten of voor anderen. Zo werken bands aan een eigen repertoire in een vaste bezetting en worden sessiemuzikanten per project ingehuurd om op vraag te komen spelen in een studio of live context.

Songs opnemen kan heel DIY in je slaapkamer, of in een opnamestudio met professionele hulp en materiaal. Zo'n opnamestudio is akoestisch ingericht om muziek, stemmen of andere audio professioneel op te nemen, te bewerken en vervolgens te mixen.In een opnamestudio kan je beroep doen op de “house engineer” of je eigen engineer(s) meebrengen. 

Lees hier meer over opnemen in een studio.

Een producer is een creatieve partner en klankbord tijdens het schrijf- en opnameproces. Jij brengt de creatieve visie, de producer is degene die deze ideeën vertaalt naar een tastbaar product. Producers bestaan in oneindig veel verschillende vormen en maten. Een producer-engineer is technisch sterk en is erg betrokken in het opnameproces, een producer-arrangeur focust meer op songwriting en structuren, producer-coaches houden dan weer meer het helikopterzicht in de gaten.

Let op! De producer is niet te verwarren met de producent, de producent betaalt de opnames en krijgt daardoor naburige rechten op die opnames. Investeer je in je eigen opnames, dan ben je zelf producent. 

Lees hier meer over samenwerken met een producer.

Recording engineers zijn verantwoordelijk voor de technische zijde van het opnameproces. De recording engineer kiest en plaatst microfoons, stelt de opnameapparatuur in, bewaakt de geluidskwaliteit en lost technische problemen op. Zo zorgt die ervoor dat de producer en artiest zich volledig kunnen focussen op de artistieke zijde en performance.

Eens je songs opgenomen zijn, worden ze vervolgens gemixt door een mix engineer. De mixer voegt alle individuele tracks samen en zorgt voor een goede en creatieve balans met EQ, compressie en andere effecten. De mixer levert uiteindelijk een stereofile af van elke song. 

Een mastering engineer zorgt voor de laatste afwerking en gaat aan de slag met de stereofile die werd aangeleverd door de mixer. Mastering zorgt ervoor dat je tracks goed worden weergegeven op verschillende afluisterapparaten en media. Zo zal een mastering engineer verschillende masters afleveren voor vinyl, radio, streaming… Daarnaast zorgt de mastering engineer ervoor dat de masterfiles de juiste metadata bevatten zoals ISRC codes.

Een aggregator is een digitale distributeur. Die zal ervoor zorgen dat jouw muziek terechtkomt op de verschillende online platformen. Aggregators zijn voor iedereen toegankelijk, ideaal dus voor wie wil releasen in eigen beheer. Je creëert simpelweg een account, betaalt een vast bedrag of staat een percentage van de opbrengst af, en de aggregator zorgt ervoor dat je muziek verdeeld wordt. 

Lees hier meer over de in’s en out’s van digitaal releasen.

Een platenlabel ondersteunt artiesten door te investeren in zaken zoals de productie, promotie en distributie enzovoort. Dat doen ze in ruil voor een deel van de opbrengsten uit de exploitatie van je opnames afhankelijk van de soort overeenkomst die werd gesloten.

Lees hier meer over samenwerken met een platenlabel.

Word je benaderd door een platenlabel, dan is dat vaak via de A&R-manager. Deze is verantwoordelijk voor het ontdekken, begeleiden en ontwikkelen van nieuwe artiesten en fungeert als schakel tussen artiesten, songwriters, muzikanten, producers, publishers en labels. Ze beoordelen demo’s, stellen teams samen en begeleiden het creatieve proces van opname tot release. Vaak bepalen zij mee welke nummers op een album komen en hoe een artiest gepositioneerd wordt.

Lees hier meer over samenwerken met een A&R manager.

Een publisher helpt songwriters en componisten bij het beheren en exploiteren van hun auteursrechten. Het doel is eenvoudig: ervoor zorgen dat hun songs zo veel mogelijk kansen krijgen, opgepikt worden en bijgevolg zo veel mogelijk inkomsten genereren.

In een publishing deal krijgt de publisher een deel van de opbrengsten uit de auteursrechten, tot maximaal 50%, en dit voor een bepaalde termijn en voor een bepaald territorium of grondgebied. 

Lees hier meer over samenwerken met een publisher.

Beheersvennootschappen gaan (in eigen naam) jouw rechten beheren, maar ze doen dit niet voor eigen rekening. Hoewel je je rechten dus niet kwijt bent, verleen je hen wel een exclusief recht om jouw rechten te beheren. Beheersvennootschappen innen de vergoedingen uit muziekrechten en keren ze vervolgens uit aan de rechthebbenden. 

Lees hier meer over werken met een beheersvennootschap.

Een PR-manager (public relations manager) bouwt mee aan het imago en de communicatie van een artiest. Ze hebben een uitgebreid netwerk en zorgen voor persaandacht via interviews, recensies en mediacampagnes. Ze kunnen ook pitchen voor airplay op de radio of streaming playlists. 

Lees hier meer over samenwerken met een promotor.

Door samen te werken met designers, make-up artists, stylisten, fotografen en videografen kan je een doordachte visuele identiteit creëren voor je muziekproject. Denk maar aan artworks, beelden van live shows en videoclips. 

Een jurist of advocaat in de muziekwereld helpt artiesten, managers, labels en andere spelers met de juridische kant van hun carrière. Deze kan adviseren en onderhandelen wanneer er contracten in het spel zijn. Bij conflicten kan een advocaat ook onderhandelen of juridische stappen ondernemen. Weet dat je altijd bij advies@vi.be terecht kan voor eerstelijnsadvies over je rechten als artiest en uitleg bij muziekcontracten!

Als je op freelance-basis aan de slag wil in de muzieksector, zal je ook in contact komen met een HR-partner. Wie aan freelancen denkt, denkt snel aan het statuut van de zelfstandige en de verplichte aansluiting bij een 'ondernemingsloket'.  Weet dat je er ook voor kan kiezen om te werken als werknemer door beroep te doen op een HR-partner zoals Amplo. Ook dan kies je net als een zelfstandige voor wie je werkt en onderhandel je zelf over de prijs, maar je geniet van alle voordelen die werknemers hebben. 

Lees hier meer over werken met een HR-partner.

Last but not least! De boekhouder: jouw steun en toeverlaat voor alles wat met administratie en geldzaken te maken heeft. Een boekhouder houdt de financiële administratie van een artiest of organisatie in orde. Die volgt inkomsten en uitgaven op, verwerkt facturen en helpt met boekhouding, belastingen en financieel overzicht. Heb je vragen over de juiste organisatievorm, financiering of ondernemerschap in de cultuursector in het algemeen? Dan kan je ook altijd terecht bij de collega’s van Cultuurloket!

Voor juridische, fiscale of financiële informatie over werken & ondernemen in cultuur kan je terecht bij de collega's van Cultuurloket.