1 januari: Peppol 

Vanaf 1 januari 2026 is het verplicht om facturen digitaal te ontvangen én versturen via het Peppol-netwerk. Alle ondernemingen, zelfstandigen én vzw’s die een Belgisch ondernemings- of BTW-nummer hebben, moeten vanaf 2026 via Peppol werken. Ook wie die onder de vrijstelling van BTW valt als kleine onderneming (<€25.000 omzet, artikel 56bis) zal e-facturatie moeten gebruiken.

30 juni: jaarlijkse algemene vergadering 

Elke vzw is wettelijk verplicht om minstens één keer per jaar een algemene vergadering te organiseren, en dit binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar. Omdat het boekjaar bij de meeste vzw’s samenvalt met het kalenderjaar, betekent dit dat de algemene vergadering uiterlijk op 30 juni 2026 moet plaatsvinden. 

De leden van de vzw moeten minstens 15 dagen vooraf worden uitgenodigd voor de algemene vergadering en de uitnodiging moet minstens volgende agendapunten bevatten:

• goedkeuring van de jaarrekening van het vorige boekjaar (2025)
• stemming over de kwijting van de bestuurders voor het boekjaar (2025)
• goedkeuring van de begroting voor het lopende boekjaar (2026)

Voorafgaand aan de stemming over de jaarrekening moet het bestuursorgaan een duidelijke en grondige toelichting geven over de financiële toestand van de vzw en de uitvoering van de begroting. Daarnaast is een afzonderlijke stemming over de kwijting van de bestuurders verplicht. 

31 juli: neerleggen van de jaarrekening

Na afloop van de algemene vergadering moet de jaarrekening binnen de 30 dagen worden neergelegd. Vzw’s met een vereenvoudigde boekhouding (kleine vzw’s) doen dit bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Vzw’s met een dubbele boekhouding (grotere vzw’s) moeten hun jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België.

31 juli: aangifte rechtspersonenbelasting

Tot slot is er nog de fiscale verplichting. Vzw’s betalen rechtspersonenbelasting op inkomsten uit onroerende goederen (bv. huurinkomsten) en bepaalde vormen van roerende inkomsten (bv. beleggingen). Ook als de vzw geen dergelijke inkomsten heeft, zal je een aangifte moeten doen en laat je alle vakjes open.

De aangifte in de rechtspersonenbelasting moet gebeuren uiterlijk zeven maanden na het afsluiten van het boekjaar. Voor vzw’s met een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar, is de uiterste indieningsdatum 31 juli 2026.

niewe bedragen kostenvergoedingen?

Wie actief is bij een vzw, kan een vrijwilligersvergoeding en/of verplaatsingsvergoeding ontvangen. Wil je de onkosten van muzikanten vergoeden? Dan kan je beter gebruik maken van de AKV (amateurkunstenvergoeding)via workinginthearts.be. Elk jaar worden de belastingsvrije maximumbedragen voor deze onkostenvergoedingen geindexeerd. Momenteel zijn de nieuwe bedragen nog niet gekend.