Vanaf 1 januari 2026 wordt het verplicht om facturen digitaal te ontvangen én versturen via het Peppol-netwerk. Een bijlage via mail of een papieren factuur volstaat niet meer om in orde te zijn met deze nieuwe boekhoudkundige verplichting.

Wat is Peppol? 

Peppol is een beveiligd Europees netwerk voor elektronische facturatie. Facturen worden op deze manier digitaal, in gestandaardiseerd formaat, opgemaakt waardoor ze automatisch verwerkt kunnen worden in jouw boekhoudsoftware.

Is dat verplicht?

Alle ondernemingen, zelfstandigen én vzw’s die een Belgisch ondernemings- of BTW-nummer hebben, moeten vanaf 2026 via Peppol werken. Ook wie die onder de vrijstelling van BTW valt als kleine onderneming (<€25.000 omzet, artikel 56bis) zal e-facturatie moeten gebruiken. Enkel wie onder artikel 44 is vrijgesteld van BTW wordt niet verplicht om zelf e-facturen te sturen, maar moet ze wel al kunnen ontvangen.

Software nodig?

Dringend tijd dus om op zoek te gaan naar de meest geschikte tool of software om jouw boekhouding te digitaliseren! Het zal je administratie op termijn ongetwijfeld vlotter, efficiënter en overzichtelijker te laten verlopen. Werk je samen met een boekhouder? Dan kan die ongetwijfeld al een specifieke tool of software aanbevelen die door het kantoor gebruikt wordt. Indien je de boekhouding zelf doet, ben je vrij om zelf te kiezen voor een handige tool. Het is afhankelijk van jouw situatie welke software en abonnementsformule het beste aan jouw noden voldoet. Elke toepassing heeft eigen sterktes en services, aan jou dus om uit te zoeken waarmee je het liefste werkt en welke features je nodig hebt.