Heel wat steden en gemeenten bieden ondersteuning voor lokale initiatieven, neem dus zeker eens contact op met de dienst vrije tijd of jeugd- en cultuur om te bekijken hoe zij je verder op weg kunnen helpen. Ook bij het Departement Jeugd, Cultuur en Media van de Vlaamse Overheid zijn er subsidiemogelijkheden binnen het professionele kunstendecreet, het amateurkunstendecreet en het bovenlokaal cultuurdecreet. Daarnaast zijn er nog de beurzen van Sabam en PlayRight.

plan en begroting

Voor je op zoek gaat naar bijkomende financiële ondersteuning, zal je een helder idee en een goed plan van aanpak moeten uitwerken. Een gedetailleerd ondernemingsplan en bijbehorende begroting zijn steeds de basis van een geslaagde subsidieaanvraag. Hierin maak je duidelijk wat je missie is, met wie welke partners hiervoor zal samenwerken, wie het doelpubliek is dat je wil bereiken en hoe je het plan precies zal uitvoeren. 

Een subsidie dient om het verschil tussen de uitgaven en inkomsten in je begroting op te vangen, maar zorg ervoor dat je muzikaal project niet énkel afhankelijk is van subsidies. Je zal immers nooit 100% van je kosten kunnen dekken met een subsidie. Meer over het opstellen van een ondernemingsplan vind je hier terug.

Zoek vooral een antwoord op de vraag: wat heb je precies nodig om je project naar een hoger niveau te tillen? En wie kan je hierbij helpen? Er zijn verschillende soorten subsidies en het is afhankelijk van jouw idee, je ambities, de partners en het nodige budget, waar je best gaat aankloppen. 

In deze fase is de belangrijkste tip: begin op tijd! Een dossier schrijven kan behoorlijk wat tijd in beslag nemen en je zal rekening moeten houden met deadlines, want in de meeste gevallen kan je slechts enkele keren per jaar indienen, op specifieke data. Lees de subsidiereglementen grondig en zie de voorwaarden als een checklist om te weten of je in aanmerking komt (voor deze subsidie). We overlopen hieronder de verschillende opties.

lokale subsidies en ondersteuning

Heel wat steden en gemeenten bieden ondersteuning voor lokale initiatieven, neem dus zeker eens contact op met de dienst vrije tijd of jeugd- en cultuur om te bekijken hoe zij jou verder op weg kunnen helpen. Vaak hebben zij ook een goed zicht op de lokale scene en kunnen ze je in contact brengen met potentiële partners. Wie weet levert dit wel interessante nieuwe inzichten en samenwerkingen op.

Amateurkunstendecreet

Vanaf 1 januari 2025 is er een nieuwe Amateurkunstendecreet in werking. Daarin vind je verschillende opties voor amateurkunstenaars en amateurkunstengroepen. Iedereen die kunst beoefent in de vrije tijd komt hiervoor in aanmerking, van absolute beginner tot semi-professioneel of op rand van de doorbraak. 

Om te beginnen is er de meerjarige subsidie voor amateurkunstengroepen. Hoewel deze subsidielijn niet echt aangepast is aan de realiteit van muziekgroepen of bands, zijn ze ook niet uitgesloten. Collectieven kunnen hiervoor ook in aanmerking komen. Het gaat over een driejarige subsidie voor amateurkunstgroepen met een langetermijnplan en ambitie.

Wanneer je een internationaal evenement in Vlaanderen of Brussel organiseert, kan je in aanmerking komen voor de projectsubsidie voor een internationaal amateurkunstenproject. Om aanspraak te maken op deze subsidie zal je een duidelijke artistieke of educatieve kwaliteit moeten uitdragen, een internationale dimensie hebben, een divers publiek aanspreken, je project organiseren met voldoende partners (bij voorkeur internationale partners) en een goed zakelijk beheer kunnen voorleggen.

Daarnaast is er ook nog de tussenkomst in de kosten voor deelname aan een buitenlands initiatief. Die is niet bedoeld voor een concerttour, maar kan wel dienen voor een deelname aan internationale projecten met een internationale uitstraling (zoals bijvoorbeeld een showcasefestival of een internationale wedstrijd).

Kunstendecreet

Via het Kunstendecreet biedt de Vlaamse overheid verschillende subsidie-instrumenten op maat van de professionele kunstensector (beeldende kunst, muziek, podiumkunsten, vormgeving, architectuur). Subsidies binnen het kunstendecreet moeten binnen een specifieke functie aangevraagd worden. Er zijn vijf verschillende functies: ontwikkeling, productie, presentatie, participatie en reflectie. Voor elke functie gelden verschillende criteria. Deze criteria zijn de richtlijnen om zowel de inhoudelijke kwaliteit als het zakelijk beheer te beoordelen. De functies zijn van toepassing op volgende instrumenten: beurzen (functie ontwikkeling), projectsubsidies, werkingssubsidies en voor de kunstinstellingen.

Beurzen binnen het Kunstendecreet. Een aanvraag voor een beurs kan voor korte of lange termijn (max. 3 jaar). Beurzen kunnen enkel gegeven worden aan individuen. Opnieuw moet je artistieke bezigheden betrekking hebben op de Vlaamse gemeenschap. Beurzen laten je toe om nieuwe wegen te verkennen en ideeën te ontwikkelen. De kortlopende beurs is er zowel voor jonge, ‘nieuwe’ kunstenaars als reeds erkende kunstenaars. De meerjarige beurs is echter enkel voor die laatste categorie kunstenaars weggelegd. Voor een beurs moet je enkel artistieke verantwoording indienen.

Projectsubsidies binnen het Kunstendecreet. Deze subsidievorm kan zowel aan natuurlijke personen als aan rechtspersonen worden gegeven. Heb je dus bv. een vzw, dan kan je als onderneming subsidies aanvragen, maar ook zonder organisatievorm kan je de subsidie aanvragen als artiest. Een project kan theoretisch alles zijn: het creëren van een album, het organiseren van workshops, de opstart van een managementkantoor of zelfs een grote concerttournee in binnen- of buitenland. Deze subsidieaanvraag is beperkt in tijd en doelstelling, al kan een project zich wel uitstrekken over meerdere jaren met een maximum van 3 jaar. Je kan een aanvraag voor een projectsubsidie indienen op twee vaste data per jaar, zijnde 15 maart en 15 september. Deze subsidie wordt zowel zakelijk als artistiek beoordeeld.

Tegemoetkoming voor internationale presentatiemomenten (TIP) binnen het Kunstendecreet. Plan je een tour in het buitenland, neem dan zeker deze subsidievorm onder de loep. Een belangrijke voorwaarde bij deze subsidievorm is dat er wel degelijk sprake moet zijn van een presentatiemoment, een concert dus. Hierbij moet het gaan om een actieve presentatie, het concert moet dus voor publiek toegankelijk zijn. Zowel de betrokken artiesten als de organiserende buitenlandse instantie kan de subsidie aanvragen. Op basis van jouw artistiek profiel wordt de beslissing gemaakt.

De ondersteuning wordt niet enkel meer gegeven voor reis-, verblijfs-, verzekerings- en transportkosten tot 7.000 euro. Ook materiaal- en andere kosten kunnen in aanmerking komen, zolang het kosten zijn die strikt aan de presentatie verbonden zijn (bijvoorbeeld de huur van backline). 

Er bestaan ook subsidies voor internationale presentatieprojecten (IP) en residentiebeurzen binnen het Kunstendecreet. De IP is bedoeld voor ondersteuning bij het organiseren van concerten op gerenommeerde locaties in het buitenland. Via de residentiebeurs kan je ondersteuning krijgen om je even te verdiepen op onderzoek, nieuw werk of het maken van een nieuwe live show.

Tenslotte heb je nog werkingssubsidies binnen het Kunstendecreet. Deze vorm van subsidie dient voor organisaties die beschikken over een rechtspersoonlijkheid met een niet-commercieel karakter. Je moet daarnaast gevestigd zijn in Vlaanderen of Brussel. Deze subsidie wordt gegeven voor een periode van 5 jaar of 10 jaar. Indien je een werkingssubsidies voor twee beleidsperiodes wilt aanvragen moet je aan extra voorwaarden voldoen:

• je moet in de huidige én de vorige beleidsperiode (gedurende 10 jaar) een werkingssubsidie ontvangen hebben

• de huidige werkingssubsidie bedraagt minstens 600.000 euro

• de werking van je organisatie moet intekenen op minsten drie functies en kunstinstellingen moeten op alle vijf functies inzetten

Het gaat hier altijd om organisaties waarbij de aard van de werking gebaat is bij een meer continue steun. Bands, dj’s of producers zullen maar zelden in aanmerking komen om op deze manier subsidies te ontvangen. Doorgaans is het interessant om eerst enkele succesvolle projectsubsidies af te ronden vooraleer te proberen om een werkingssubsidie binnen te halen.

Decreet bovenlokale cultuurwerking

De projectsubsidie voor bovenlokale cultuurprojecten is een nieuwe subsidielijn van de Vlaamse overheid en ziet erop toe dat de projecten die niet op het Vlaamse of het lokale niveau thuishoren ook gesubsidieerd kunnen worden. De projectsubsidie is er enkel voor culturele - en jeugdactoren georganiseerd als rechtspersoon met een niet-commercieel karakter (verenigingen en stichtingen) en openbare besturen. Dat wil zeggen dat natuurlijke personen of rechtspersonen met een commercieel karakter (VOF, BV…) hier geen gebruik van kunnen maken. Er zijn 2 soorten subsidies:

• Ben je een kleinere culturele speler, duurt je project maximaal 1 jaar en vraag je minder dan 25.000 euro subsidie? Dan kan je gaan voor de kleinschalige bovenlokale cultuurprojecten.
• Werk je aan een groter project, eventueel voor meerdere jaren, zet je in op bredere partnerschappen, de functies en eventueel ook beleidsprioriteiten? Kies dan voor de bovenlokale cultuurprojecten.

De belangrijkste voorwaarden zijn dat het project een bovenlokaal karakter moet hebben en de reguliere werking van de aanvrager overstijgt. Het moet dus gaan om een nieuw project, met een duidelijk doel en afgebakend in de tijd en budget. Samenwerking is ook een absolute must, met (bovenlokale) partners uit de culturele sector en daarbuiten. 

Aanvragen kan twee keer per jaar: tegen 1 maart of 1 september voor de kleinschalige bovenklokale cultuurprojecten en tegen 15 mei of 15 november voor de klassieke bovenlokale cultuurprojecten.