Je doet er goed aan om ruim op tijd alle shows vast te leggen en de organisator een intentieverklaring of - in het beste geval - een contract te laten ondertekenen. Want hoe sneller je plannen concreet zijn, hoe meer tijd je immers hebt om je financiële planning rond te krijgen. En bijgevolg: hoe sneller je op zoek kan naar eventuele aanvullende middelen. In dit artikel vind je meer info over de begroting van een tour en een handige template. Hier alvast een overzicht van de belangrijkste subsidies en beurzen:

Tegemoetkoming voor Internationale Presentatiemomenten (TIP)

De meest rechtlijnige weg is die van de 'Tegemoetkoming voor Internationale Presentatiemomenten'. Die tussenkomst is de opvolger van de Tussenkomst voor Buitenlandse Publieke presentatiemomenten, binnen het Kunstendecreet.  Zowel de betrokken artiesten als de organiserende buitenlandse instantie kan de subsidie aanvragen. Op basis van jouw artistiek profiel wordt de beslissing gemaakt.

De ondersteuning wordt niet enkel meer gegeven voor reis-, verblijfs-, verzekerings- en transportkosten tot € 7.000. Ook materiaal- en andere kosten kunnen in aanmerking komen, zolang het kosten zijn die strikt aan de presentatie verbonden zijn (bijvoorbeeld de huur van backline). Deze kosten kunnen een tour vaak verlieslatend maken, daarom kan deze tussenkomst een groot verschil maken voor de haalbaarheid van je buitenlands verhaal. Kosten voor meereizende techniekers en omkadering komen niet in aanmerking. Je loopt het risico dat jouw project afgewezen wordt als je deze kosten mee opneemt in je begroting. 

Een duidelijke projectbegroting is dus erg belangrijk. Op deze manier krijgt de overheid een duidelijk zicht van jouw geplande inkomsten en uitgaven. De aanvraag voor een tussenkomst in je kosten moet minimum 2 maanden voor de aanvang van je buitenlandse concert of tour ingediend worden. 

Internationale presentatieprojecten (IP)

Als de kosten voor het opzetten van een show in het buitenland hoog oplopen kan je ook kijken richting de subsidielijn internationale presentatieprojecten binnen het Kunstendecreet. Deze subsidie laat - in tegenstelling tot de tussenkomst van hierboven - wél toe om vergoedingen volgens het paritair comité te voorzien voor ieder lid van de crew, inclusief alle muzikanten en techniekers. Maar daartegenover staat dat de dossierlast een stuk hoger ligt. Deze subsidielijn kan ook worden gecombineerd met een projectsubsidie.

Beurzen van Sabam 

Naar aanleiding van een studie besliste Sabam om enkele internationale beurzen voor export en internationalisering in 2026 op te schorten en te focussen op creatie. Daarom kan je voorlopig enkel de beurs deelname aan een showcasefestival in het buitenland aanvragen. 

Tussenkomst in de kosten voor deelname aan een buitenlands initiatief

Dit is een subsidie binnen het Amateurkunstendecreet waarmee de overheid amateurkunstenaars en amateurkunstengroepen de kans geven internationale ervaringen op te doen en de Vlaamse amateurkunsten meer zichtbaar maken in het buitenland. Ze is niet alleen bedoeld voor het dekken van kosten bij losstaande concerten in het buitenland, maar maar even goed voor een tournee of een deelname aan internationale projecten met een internationale uitstraling (zoals bijvoorbeeld een showcasefestival). Individuele artiesten kunnen tot € 3.000 aan steun krijgen en groepen tot max. € 9.000. Meer info vind je hier.

Aanvullende financiering

Naast subsidies en beurzen zijn er uiteraard nog andere manieren om je buitenlandse tour te financieren. Zo zou je de opbrengst van je gages in eigen land bij elkaar kunnen sparen om buitenlandse investeringen te coveren. Daarnaast kan je op allerlei verschillende manieren geld lenen: bij vrienden of familie, bij de bank, via de Winwinlening of met een Cultuurkrediet van de Vlaamse Overheid. Een andere optie is om een crowdfunding op te starten, en op die manier je tournee te financieren.

Ondernemingen kunnen tenslotte ook nog een kijkje nemen tussen de subsidies van Flanders Investment & Trade. Zeker als je buiten de EER wil reizen, zijn er een aantal interessante pistes op gebied van financiering.

Mogelijkheden genoeg dus. Al ligt de ene al wat meer voor de hand dan de andere. Eigenlijk bestaat er niet zoiets als “de ideale financieringsmix”. Er bestaat alleen zoiets als “de ideale financieringsmix voor jouw act op dit moment”. Er komen voortdurend nieuwe mogelijkheden bij, terwijl andere om diverse redenen worden stopgezet. Bovendien kan je zelf creatief zijn en out of the box denken. Van de verkoop van exclusieve merchandise over private living-concerten tot een ouderwetse spaghettislag: niets houdt je tegen om het te proberen, als je je er zelf goed bij voelt.