Alle afspraken over het clearen van een sample zet je het best op papier. In de overeenkomst voor het gebruik van een sample moeten volgende zaken zeker vermeld staan:

• partijen: Wie gaat de overeenkomst aan met wie, en welke rol spelen die partijen (publisher, auteur/componist, …)
• definitie of voorwerp: Over welk stuk gaat het en over welke rechten? Gaat het over de auteursrechten of de naburige rechten van de producent? Waarvoor wil je de sample gebruiken? Op hoeveel exemplaren wordt de CD met de sample geperst? Wordt die verspreid over de hele wereld of enkel in de Benelux? Enzovoort.
• vergoeding: Welk bedrag wordt er overeengekomen? Is het een flat fee of een buy out? Welk percentage krijgen de rechthebbenden eventueel op auteursrechten en/of royalties?
• vrijwaring: De partij waarmee je de overeenkomst afsluit, garandeert dat die eigenaar is van de masteropname of de bevoegdheid heeft om rechten af te staan of te delen. Dit legt de verantwoordelijkheid bij de tegenpartij als er plots een derde partij opduikt die ook rechthebbende beweert te zijn.