VI.BE

ISRC

De ISRC is een unieke identificatiecode waardoor het wordt voor beheersvennootschappen makkelijker wordt om bepaalde vergoedingen te innen en te verdelen.

06.12.19

Advies
© nina vandeweghe

© nina vandeweghe

ISRC staat voor International Standard Recording Code. Deze code werd in het leven geroepen om muziekopnames wereldwijd uniek te kunnen identificeren, waardoor het wordt voor beheersvennootschappen makkelijker wordt om bepaalde vergoedingen te innen en te verdelen.

In het geval van een fysieke release (CD, vinyl …) wordt de ISRC bij de mastering van de tracks digitaal in de opname verwerkt. Hou er dus rekening mee dat je je ISRC’s aanvraagt vooraleer je aan de mastering begint. Als je je track enkel digitaal uitbrengt, geef je de ISRC mee als je je opname uploadt via een aggregator.

Je hebt per track een aparte ISRC nodig, aangezien die code alle gegevens bevat over een specifieke opname: audio/video, mono/stereo, duurtijd, titel, auteur(s) en componist(en), taal, pop/klassiek, naam van de muzikanten of bandnaam, eventueel naam van de producer, etc. In dit digitale tijdperk is het nog nooit zo belangrijk geweest om deze gegevens correct in te vullen. 

De ISRC bestaat uit een prefix die het land aanduidt (2 letters), de unieke registratiecode van de producent (label of eigen beheer) (3 tekens), het jaar waarin de ISRC-code toegewezen werd aan de opname (2 cijfers) en een volgnummer dat de producent zelf bepaalt (5 cijfers).

De ISRC van je allereerste opname in 2020 wordt dus BE XXX 20 00001.

Om het XXX-gedeelte (de producentencode) in het bovenstaande voorbeeld te kunnen invullen, moet je je aanmelden bij SIMIM. SIMIM is de enige organisatie in België die nieuwe registraties voor ISRC’s mag doen. Je hoeft ook geen lid te zijn om de codes te kunnen aanvragen. Een aanvraag voor zo een producentencode is gratis en wordt vlot per mail afgehandeld. Je meldt je aan bij SIMIM door te mailen naar isrc@simim.be met ‘aanvraag ISRC’ als subject van je mail. Daarin vermeld je alle mogelijk info over de producent: eventueel firmanaam, naam contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mail, eventueel BTW- of ondernemingsnummer. Indien je geen ondernemings- of btw-nummer hebt, mag je in de plaats je rijksregisternummer meegeven.

Elke producent die een ISRC-code aanvraagt, krijgt sowieso een ISRC identificatieformulier en informatieve brochure opgestuurd. Indien de producent niet aangesloten is, moet hij een identificatieformulier invullen en terugsturen. Indien de producent aangesloten is, hoeft hij dit formulier niet in te vullen en terug te sturen, maar moet hij een repertoirebestand invullen.

Na de toekenning van de ISRC-code krijgt de producent een Excel-file toegestuurd. Per opname moet je een identificatiefiche invullen. Als producent ben je daarnaast ook verplicht om een een register (archief) bij te houden met alle ISRC-codes die je toekent. De ISRC’s zelf geef je aan de mastering engineer, die ze in de tracks zal verwerken of je uploadt de codes via je online distributeur of aggregator.

Een vraag over jouw situatie? We geven je ook in coronatijden persoonlijk advies via chat / mail / videochat.

VI.BE werkt voorlopig nog van thuis uit. Maak een videochat-afspraak met een van onze adviseurs.