VI.BE

Wijzigingen binnen de vzw

Wijzigingen in samenstelling van het bestuursorgaan en van de statuten moeten toegevoegd worden aan het dossier van de vzw bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Die moeten ook gepubliceerd worden in het Staatsblad en de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Voordien moet uiteraard eerst de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen omdat zij exclusief bevoegd zijn voor statutenwijzigingen, benoemingen, ontslagen en mandaten van bestuurders.

16.01.20

Advies
© nina vandeweghe

© nina vandeweghe

Wijziging in het bestuur

Wanneer een (dagelijks) bestuurder of vertegenwoordiger uit de vzw moet stappen of zijn/haar bevoegdheden wijzigen, zullen er een aantal stappen moeten ondernomen worden. Hetzelfde geldt voor de benoeming van een nieuwe bestuurder. Je moet formulier I, luik A en B volledig invullen in drievoud invullen voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad. In luik B vul je in dat er op de AV een wijziging in het bestuur is goedgekeurd. Daarnaast vermeld je ook de namen, adressen, geboortedata en rijksregisternummers van de bestuurders in die ontslag nemen, nieuw zijn of wiens bevoegdheden wijzigen. Op de laatste bladzijde van luik B schrijf je aan de voorzijde de namen en functies van de bestuurder(s) die gaat/gaan tekenen of van de persoon die bevoegd is de vzw te vertegenwoordigen. Op de achterzijde komen de handtekening(en) van deze personen.

Daarnaast moet je  formulier II in tweevoud invullen voor publicatie in de KBO. In luik A van dit document vul je punt 1 en punt 2a in. In luik C vul je punt 1, 2 en 3 in. Je vult de nieuwe bestuurders in, voorafgaand met een B en de bestuurders die hun mandaat beëindigen voorafgaand met een E. Onderaan luik C handteken je het document. Al deze documenten moet je vervolgens indienen bij de griffie.

Statutenwijziging

Ook bij een statutenwijziging zijn er publicatieverplichtingen. Wanneer je deze wijzigt, doe je er goed aan om er ineens voor te zorgen dat de statuten aangepast zijn aan de meest recente wetgeving inzake vennootschappen en verenigingen. Tegen 1 januari 2024 is dit sowieso verplicht. Een overzicht met de door te voeren wijzigingen vind je terug in dit document van het Cultuurloket.

Je moet formulier I, Luik A en B volledig invullen in drievoud invullen voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad. In Luik B vul je in dat er op de AV een statutenwijziging is goedgekeurd, gevolgd door de wijzigingen of desnoods de volledige nieuwe statuten. Op de laatste bladzijde van luik B schrijf je aan de voorzijde de namen en functies van de bestuurder(s) die gaat/gaan tekenen of van de persoon die bevoegd is de vzw te vertegenwoordigen. Op de achterzijde komen de handtekening(en) van deze personen.

Daarnaast moet je formulier II in tweevoud invullen voor publicatie in de KBO. In luik A van dit document vul je punt 1 en punt 2a in. In luik C vul je in wat van toepassing is. Vervolgens dien je al deze documenten samen met een kopie van de aangepaste statuten in bij de griffie. 

Kosten 

De bekendmakingskosten bedragen 133,58 euro (tot 28 februari 2021) voor zowel de fysiek als de elektronische publicatie. Wanneer je online werkt via de e-griffie betaal je op het moment van de indiening van het dossier. Uitgebreide info over de betaling vind je hier.  

Een vraag over jouw situatie? We geven je ook in coronatijden persoonlijk advies via chat / mail / videochat.

VI.BE werkt voorlopig nog van thuis uit. Maak een videochat-afspraak met een van onze adviseurs.