Wil je een beurs of projectsubsidie aanvragen binnen het Kunstendecreet, het belangrijkste beleidskader voor de professionele kunsten van de Vlaamse overheid? Lees je dan ruim op tijd in. Zo heb je voldoende tijd om alle nodige informatie te verzamelen en je plannen zorgvuldig uit te werken. 

Op de website van Kunstenpunt vind je een overzichtelijke uitleg in het artikel ‘Kunstendecreet for dummies’, en meer details specifiek over beurzen en projectsubsidies in de ‘Infobundel beurzen en projectsubsidies in het Kunstendecreet’. Op onze eigen website hebben we ook een artikel over subsidies in de bredere zin. 

Het is belangrijk om te onderstrepen dat subsidies een deel kunnen zijn van de financiële puzzel en je dus niet uitsluitend op subsidies moet rekenen als je op zoek bent naar geld voor jouw muzikale plannen. Cultuurloket spreekt dan ook steeds van subsidies als mogelijk onderdeel van een ideale ‘financieringsmix’.

Timing: 

• Lees je ten laatste eind maart in → voor de deadline van 15 september 
• Lees je ten laatste eind september in → voor de deadline van 15 maart 

Volg de digitale infosessies van Kunstenpunt en partners Cultuurloket, VI.BE en VAi over beurzen en projectsubsidies. Hou onze website, nieuwsbrief en socials in de gaten voor de concrete data en schrijf je in! 

Timing:

• infosessie in april voor de deadline 15 september
• infosessie in oktober voor de deadline 15 maart

De infosessie van 30 april 2025 kan je hier herbekijken.

Wil je jouw plannen of idee aftoetsen en bekijken of ze in aanmerking komen voor een beurs of projectsubsidie? Of heb je nood aan een klankbord om je dossier op te starten? Ga dan goed op tijd in gesprek met onze adviesmedewerkers en maak een afspraak door te mailen naar advies@vi.be! 

Timing:

• tussen mei en september voor de deadline 15 september
• tussen november en maart voor de deadline 15 maart

Heb je besloten om een dossier voor een beurs of projectsubsidie in te dienen? Dan begin je best op tijd met de voorbereidingen. 

Timing: 

• Tussen mei en juni voor de deadline van 15 september
• Tussen november en december voor de deadline van 15 maart

Log je al in op KIOSK en maak je dossier aan. Neem de handleiding van KIOSK door en lees meer over mandaten of rechten toekennen. Voor vragen over KIOSK of technische vragen over je dossier contacteer het Departement CJM via hun contactformulier.

We maakten handleiding voor het indienen van projectusbsidies en beurzen in de muzieksector, die je in 10 stappen door de aanvraag loodst. Voor persoonlijk advies over het inhoudelijke luik kan je steeds bij VI.BE terecht (zie stap 3).

Voor projectsubsidies is het ook ontzettend belangrijk om op tijd te beginnen aan de begroting. Check zeker de handleiding van Cultuurloket en maak zo nodig een afspraak voor persoonlijk advies rond de begroting (de cijferbijlage) via hun contactformulier.

Heb je moeite met het uitschrijven van je dossier? Wil je even van gedachten wisselen met medekunstenaars, kunstprofessionals of experten? Of wil je feedback op specifieke delen van je dossier? Ga dan samen met andere kunstenaars en kunstwerkers aan de slag tijdens de schrijftafels die doorgaan in verschillende Vlaamse steden. 

Hou onze website, nieuwsbrief en socials in de gaten voor de concrete data en locaties! 

Timing:

• tussen juli en augustus voor de deadline van 15 september
• tussen januari en februari voor de deadline van 15 maart

Zorg ervoor dat je dossier en, als je een projectsubsidie aanvraagt, ook je begroting volledig zijn drie tot twee weken voor de deadline. Zo heb je voldoende tijd om je aanvraag te laten nalezen en nog eventuele aanpassingen door te voeren. Vraag hiervoor gerust feedback aan experten of aan mensen binnen je eigen netwerk. 

• Vraag na of je dossier helder en concreet is. 
• Is het duidelijk hoe je de gemaakte plannen zal uitvoeren en waarom je bepaalde keuzes maakt? 
• Komt de relevantie van je dossier duidelijk naar voren? 

Belangrijk: de steunpunten lezen geen dossiers na of kunnen geen individuele begeleiding doen voor je aanvraag. Waarom niet? Dat lees je in dit artikel van Kunstenpunt?

Dien je een aanvraag voor een projectsubsidie in? 

• Laat dan zeker ook je begroting en de verplichte cijferbijlage nalezen. 
• Heb je alle cijfers correct ingevuld en geen rekenfouten gemaakt? 
• Heb je de principes van fair practices correct toegepast?  

Werk je samen met een gesubsidieerde organisatie waar een zakelijk coördinator actief is? Vraag dan of die even de tijd kan nemen om je begroting na te kijken. 

Timing: 

• Drie tot twee weken voor de deadline! 

Heb je de laatste wijzigingen doorgevoerd? Dan ben je klaar om je subsidieaanvraag in te dienen. Wacht niet tot het allerlaatste moment. Om stress te vermijden, dien je je dossier best enkele dagen tot uiterlijk enkele uren vóór de deadline in. Zo heb je nog voldoende tijd om eventuele technische problemen op te lossen. 

• Bij een subsidiedossier gelden verplichte vormvereisten. Voldoe je daar niet aan, dan kan je een foutmelding krijgen in KIOSK. 
• Heb je technische problemen? Contacteer dan het Departement CJM via het contactformulier. Hou er rekening mee dat zij enkel tijdens de kantooruren bereikbaar zijn. 

Heel veel succes, wij duimen mee voor een positief resultaat!