VI.BE

Algemeen

• De ART17 Rock Rally is een muziekconcours voor opkomende bands uit Oost- en West-Vlaanderen. Minstens de helft van de band moet kunnen aantonen woonachtig te zijn in Oost- of West Vlaanderen.
• De ART17 Rock Rally staat open voor alle muziekstijlen.
• De ART17 Rock Rally heeft als bedoeling Oost- en West-Vlaamse talentvolle bands een platform aan te bieden op 23 oktober 2015 in JC Brieljant te Deinze.
• De hoofdprijs voor de winnaar is één opnamedag bij ‘A Studio Above’ te Gent.
• De organisator kan dit reglement éénzijdig wijzigen in het belang van de wedstrijd. De deelnemers worden van mogelijke wijzigingen steeds op voorhand op de hoogte gebracht.
• Correspondentieadres: Ward Foulon, Ghesquièrestraat 40, 9800 Deinze. Mail: wardfoulon@hotmail.com. Telefoon: 0478 59 62 50.
• Over het wedstrijdreglement, de organisatie en/of de uitslag van de wedstrijd wordt géén correspondentie gevoerd (briefwisseling, mails en/of telefoongesprekken). Alle bijkomende mededelingen en/of publicaties in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement.
• In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt Misfit vzw zich uitdrukkelijk het recht om de betrokken deelnemer(s) uit de wedstrijd te verbannen.
• Iedere deelnemer verleent, door zijn loutere deelname, automatisch en onvoorwaardelijk aan Misfit vzw de toestemming tot publicatie van zijn naam, adres en, in voorkomend geval, foto, alsook zijn identificatie als deelnemer of winnaar van de wedstrijd en verzaakt aan alle rechten daaromtrent.
• Door hun deelname aan de wedstrijd verbinden de deelnemers zich tot de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van huidig reglement. Bijgevolg kan Misfit vzw hiervoor in geen geval aansprakelijk worden gesteld.

Deelname + selecties

Om deel te nemen aan de ART17 Rock Rally gelden voor de groepen volgende regels:

• De inschrijfperiode start vanaf 06/10/15 en loopt tot en met woensdag 14/10/15 (24.00 u). Vanaf deze datum worden de inschrijven onherroepelijk afgesloten.
• Inschrijven kan enkel via vi.be.
• Bij het insturen van de biografie en demo via vi.be wordt de inschrijving aan de wedstrijd definitief.
• De demo, bestaande uit 3 actuele songs (zonder covers), is in te zenden via vi.be.
• De deelnemende bands houden de datum van 23/10/15 (avond: 20.00 tot 2.00 u) vrij.
• De band kan op 23 oktober 2015 een set vullen die minimum 30 minuten (tussen 30 en 45 min.) duurt, waarvan maximum 1 cover in de setlist.
• Een professionele jury zal alle demo’s beluisteren en beslissen welke 3 bands uiteindelijk zullen mogen optreden op 23/10/15. De jury voor het selecteren van de demo’s bestaat uit Fien Deman (I Will, I Swear), Pieter Beulque (I Will, I Swear / boekingskantoor ‘Live Fast Die young’), Gerben Hemelsoen (A Studio Above) en Thomas Van Betsbrugge (Studio Thomas).
• Op zondag 18/10/15 komen de bands via vi.be te weten of zij behoren tot de definitieve selectie van 23/10/15 in JC Brieljant en zodoende ook nog kans maken op de hoofdprijs.
• De geselecteerde bands worden persoonlijk op de hoogte gebracht door de organisatie van de ART17 Rock Rally.
• Na de jurering worden met de effectieve kandidaten praktische afspraken (tijdstip optreden, locatie …) gemaakt omtrent hun optreden op 23/10/15.
• Tijdens het (telefonisch) contact ter bevestiging, bevestigt de groep hun deelname aan de wedstrijd op 23/10/15.

Programmering ART17 ROCK RALLY 23/10/15

• De 3 geselecteerde bands krijgen een optreden op de ART17 Rock Rally op 23/10/15 in JC Brieljant te Deinze.
• De volgorde en tijdstippen van de optredens worden bepaald door de organisator.
• De groepen zijn tijdig aanwezig op de afgesproken plaats (info volgt na bevestiging).
• Elke geselecteerde groep stuurt na de telefonische bevestiging van hun podiumplaats z’n technische fiche door.
• Het stagemanagement is in handen van de organisatie van JC Brieljant.
• De groepen maken gebruik van dezelfde PA? en lichtapparatuur (voorzien door de organisator). Elke band werkt met dezelfde geluids? en lichttechnici. Een band die bepaalde materialen zelf mee heeft, mag richtlijnen hieromtrent doorgeven aan de geluidstechnicus.
• Het optreden van iedere band duurt tussen 30 en 45 minuten.
• De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gestolen of beschadigd materiaal.
• De organisatie (of samenwerkingspartners) aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan goederen, voor persoonlijk letsel of verlies van eigendommen op het terrein of in de gebouwen.
• De leden van de bands krijgen een (koud) avondmaal en 3 drankbonnen aangeboden door de organisatie.

Jurering op 23/10/15

• Een professionele jury geeft op de avond zelf quoteringen via een vooraf opgesteld evaluatieformulier, waarna een algemene score genoteerd wordt (op 100) per band.
• De jurering gebeurt strikt en discreet en vindt plaats meteen na alle optredens. Groepen kunnen dus niet polsen bij de jury over de mogelijke winnaar.
• Na het laatste optreden trekken de juryleden in afzondering om te bepalen wie de winnaar is. Bij discussie is de eerder gegeven algemene score (op 100) doorslaggevend.
• De jury op het slotevenement van 23/10/15 bestaat uit Gerben Hemelsoen (A Studio Above), Fréé Anckaert (Studio Brussel / 22 tracks), Joppe Behaeghe (boekingskantoor ‘Live Fast Die young’), Allesandro De Feudis (Horses On Fire) en Sylvester Vanborm (Wallace Vanborn).

Prijzen

De hoofdprijs voor de winnaar is één opnamedag bij ‘A Studio Above’ te Gent (Jan Van Gentstraat 4, 9000 Gent). Op deze opnamedag kan 1 nummer professioneel opgenomen worden. Hierna volgt nog het mixen en de mastering, waarna het eindresultaat aan de winnende band overgedragen zal worden.