VI.BE

To WOMEX or not to WOMEX, that’s the question
merope © tomas terekas

To WOMEX or not to WOMEX, that’s the question

Het hield ons, WBM en duizenden folk- & wereldmuziekprofessionals bezig de voorbije dagen: internationale muziekbeurs, conferentie & showcasefestival WOMEX (voluit World Music Expo) opende eind juni zijn registraties, maar is het wel verstandig om in deze onzekere coronatijden dit najaar en masse naar Boedapest af te zakken?

09.07.20

Nieuws

Voor- en tegenstanders

De voorbije weken deden we samen met Wallonie-Bruxelles Musiques (onze vaste partner in crime) onderzoek naar het standpunt van de buurlanden (exportbureaus en internationale contacten) en onze eigen delegates (zij die de voorbije jaren aanwezig waren op de muziekbeurs). 

Slechts enkelen pleiten voor: “in deze moeilijke tijden moet iedere opportuniteit met twee handen vastgegrepen worden. WOMEX is dus een unieke kans om terug in contact te kunnen komen met de wereldwijde folk/world sector en alles terug op gang te trekken. Daarbij lijkt het me zo slecht nog niet dat het een event op kleinere schaal wordt, dat zal persoonlijk/informeel contact alleen maar ten goede komen.”

De argumenten tegen overstemmen deze echter. “Massa-events lijken me nu niet aangewezen, ik voel me niet veilig met duizende mensen in een gesloten ruimte”, “WOMEX is me te duur dit jaar, omdat ze de prijs iets verhoogden… net in deze zware financiële tijden”, “de nieuwe broeihaarden en mogelijk verplichte quarantaine doen me sterk twijfelen”, “het lijkt een Europese editie te worden, houdt dit veel programmatoren weg?”, “Fijn om je lange termijn relaties te onderhouden, maar zal de onzekere toekomst concrete boekingen niet tegenhouden? Programmatoren hebben al een hele lijst andere uitgestelde concerten die ze nog ingepland moeten krijgen.”

WOMEX verlengt dan toch Smart Rate, tot 24 juli 2020 

De druk om snel een standpunt in te nemen (gaan of niet) kwam er vooral nadat de organisatie bekendmaakte dat hun smart rate – de goedkoopste prijscategorie, een soort early bird zeg maar – al zou aflopen op 10 juli. De organisatie kondigde begin deze week gelukkig aan dat ze de deadline verschuiven naar 24 juli.

Hieronder het overzicht:

VirtualWOMEX leert ons dat er momenteel slechts een kleine honderd inschrijvingen zijn (het team van WOMEX inbegrepen). Daarnaast kregen we te horen dat buurlanden als UK & NL niet aanwezig zullen zijn met een umbrella stand of dat ze toch nog wachten met registreren.  

Standpunt VI.BE & WBM

Al het bovenstaande bracht ons tot de beslissing om dit jaar slechts een minimale vertegenwoordiging te verzekeren voor de Belgen die toch wensen deel te nemen aan de beurs, showcases & conferentie. We reserveerden een kleine Belgium Booms stand (2 modules). Zo hebben we ook recht op de kortingscode die we andere jaren aanbieden aan onze delegates. 

Registreren onder onze umbrella Belgium Booms stand, mét korting? Doe je zo!

1. Gebruik deze link om je als Belgische delegate te registreren voor WOMEX 2020 en van de korting te kunnen genieten.

2. Volg de instructies. Doorheen het proces zou de speciale kortingscode reeds ingevuld moeten zijn. Indien dit niet het geval zou zijn, kun je hem manueel invullen: GfAxHfdCZG

3. Indien je eerder WOMEX hebt bijgewoond, heb je toegang tot je account met je virtualWOMEX login gegevens. Indien je je wachtwoord en login vergeten bent, volg dan deze link

Vragen of moeilijkheden bij je registratie? Merle to the rescue! Je kunt haar bereiken op registration@womex.com.

Annuleringsvoorwaarden

Gezien we vaak vragen kregen over de annuleringsvoorwaarden, lichten we graag een belangrijke passage van de FAQ uit: “Any cancellation must be received in writing at registration@womex.com or via your registration account; refunds are subject to a 10% administrative charge until Friday, 28 August 2020. No refunds after Friday, 28 August 2020. Registration cancellation also terminates virtualWOMEX account access. In case a cancellation after Friday, 28 August 2020 has to be made due to official national / international COVID-19 related travel restrictions or quarantine measures, a full refund is possible. Please contact registration@womex.com and provide according proof in writing. In case the entire event WOMEX 20 has to be cancelled due to force majeure, all registration and/or stand booking fees paid to Piranha Arts AG will be fully refunded.”

We raden iedereen ook ten sterkste aan om een annuleringsverzekering op zijn/haar vlucht en hotel te nemen. 

Belgische showcases

Houd ons zeker op de hoogte indien een van je bands geselecteerd wordt voor het showcaseprogramma, dan bekijken we samen hoe we dit concert gepast kunnen ondersteunen. 

Meer informatie & vragen

We zijn voortdurend in gesprek met de organisatie van WOMEX. Iedere update of wijziging zal tijdig gecommuniceerd worden. Bij vragen kan je steeds terecht bij Lize Colson, onze folk, jazz & world medewerker.